Cómo tener éxito en su próxima entrevista informativa

La gente se refiere a reuniones no oficiales con posibles empleadores de todo tipo de maneras: entrevistas simuladas, entrevistas informativas, o, como mis compañeros de la escuela de negocios y yo los llamábamos, “charlas de café” (la parte del café se tomaba muy literalmente, y todavía estoy intentando reducir mi tolerancia a la cafeína ahora, tres años después de graduarme).

Estas reuniones pueden ser increíblemente fructíferas. Me han ayudado a convertirme en un mejor empresario y asesor de startups. Sigo organizándolas para conectar con expertos del sector sobre las tendencias tecnológicas actuales y, por otro lado, para compartir mis experiencias con aspirantes a capitalistas de riesgo y emprendedores.

Aquí hay algunos consejos que he aprendido a lo largo de los años para aprovechar al máximo las entrevistas informativas, sin importar cómo las llames:

1. Sea decidido.

Como entrevistado, es importante prepararse para el éxito analizando y estableciendo el objetivo general de la reunión antes de fijar una fecha. ¿Busca aprender más sobre un sector en particular? ¿Comprender mejor un puesto o una empresa que le interesa? ¿Ser el primero en su mente cuando la persona con la que se reúne necesite a alguien con su experiencia en el futuro? Definir su propósito le ayudará a orientar su investigación y su conversación.

2. Haz tu debida diligencia.

Aprovecha bien el tiempo de todos investigando un poco antes de la entrevista. Revisa el perfil de LinkedIn de la persona y, si corresponde, su biografía (si está en el sitio web de su empresa), junto con cualquier otra información relevante que puedas encontrar en Google. Comprender la experiencia previa y actual de la persona con la que te reunirás te ayudará a aprovechar su experiencia y a generar algunos temas de conversación. Si descubres que tú y el entrevistador comparten un interés, una afición o una afiliación en común, mencionarlo en la conversación puede ayudar a romper el hielo y crear una conexión memorable. Si buscas más información sobre un puesto o una empresa específicos, también es fundamental que hayas leído las últimas noticias sobre la propia empresa. Cuando es evidente que alguien ha investigado todo lo posible antes de presentarse a una entrevista informativa, la tomo más en serio.

3. Prepare preguntas bien pensadas.

Una vez que conozcas bien los antecedentes de la persona, elabora una lista de preguntas específicas que puedas tener a mano para guiar la conversación. Formula preguntas que te ayuden a sacar el máximo provecho de la interacción y a obtener más que información genérica. Si quieres saber cómo influye la experiencia previa en un puesto en particular, por ejemplo, podrías hacer una pregunta como: "Veo que tienes una amplia experiencia en la industria de productos de consumo como comercializador; ¿cómo has aplicado esa experiencia a tu puesto actual como gerente en [insertar nombre de la empresa de comercio electrónico]?". Las preguntas reflexivas te ayudan a preparar una conversación informativa sin que la persona sienta que la estás interrogando.

4. Sepa cómo puede ayudar.

Aunque tu objetivo sea obtener información sobre un puesto o impresionar a un posible responsable de contratación, recuerda también pensar en cómo puedes ayudar a quien te está ayudando. Mientras te preparas, pregúntate qué podrías aportar que beneficiaría a la persona. Si te reúnes con un profesional de desarrollo de negocio en una empresa tecnológica orientada al consumidor, ¿qué tal si revisas su producto o servicio y elaboras algunas ideas sobre qué mercados o alianzas estratégicas podría considerar la startup en el futuro? Lleva una lista de ideas, perspectivas y contactos de interés por si surge la oportunidad de mencionarlos.

5. Explique los detalles.

No puedo enfatizar lo suficiente el poder de una primera impresión. Esto puede sonar a sentido común, pero al programar su reunión, asegúrese de que usted y la otra parte comprendan claramente la logística. Cuando se programa la reunión, me gusta enviar una invitación de Google Calendar que incluya la hora, el lugar y cualquier otra nota relevante o enlaces de fondo. ¿Se reunirán en persona, por teléfono o por video? ¿Tienen sus nombres de usuario de Skype? Si están organizando una llamada, ¿hay una línea de conferencia con acceso telefónico o se espera que llamen a la persona directamente? Si se reúnen en vivo, ¿cuál es la dirección exacta? ¿Hay alguna confusión sobre dónde ingresar al punto de reunión o esperar al otro? Para asegurarme de que todas las partes estén en sintonía, he adquirido la costumbre de enviar un correo electrónico a la persona la noche anterior o la mañana de nuestra reunión para confirmar los planes.

6. Describe tu agenda.

Una vez que hayan terminado los saludos y la charla informal, presenten brevemente para recordarle a la persona por qué están agradecidos por su tiempo y qué esperan tratar en los próximos 20 a 25 minutos. Esto ayudará a refrescar la memoria de todos y a orientar la conversación hacia sus objetivos. Cuando están a solas con alguien, es fácil olvidar que la persona podría tener una agenda muy ocupada o atender muchas solicitudes de entrevistas informativas. Siempre recuérdenle sus antecedentes y el contexto en el que se conectaron. Esto ayudará a evitar que la persona esté distraída pensando: "¿Cómo puedo conocer a esta persona?".

7. Seguimiento.

Si todo ha ido según lo previsto, habrás aprendido mucho de tu entrevista informativa y ahora tienes una mejor idea del puesto, la empresa, el sector o la persona que buscabas conocer. La experiencia no termina ahí. Debes estar atento a las novedades. Enviar un correo electrónico de seguimiento atento y oportuno (y, en algunos casos, una nota escrita a mano) no solo demuestra tu agradecimiento por el tiempo de la persona, sino que también te da la oportunidad de cultivar una relación comercial significativa que puede durar mucho más que una simple charla informal.

Este artículo fue publicado originalmente por jopwell. Reimpreso con permiso.

Fuente: Glassdoor