Asistente de Gerente de Propiedad – ¡ASÍ DEBE SER LA DOTACIÓN DE PERSONAL!

Penn Apartment Staffing busca cubrir puestos de Asistente de Administrador de Propiedades en Houston, TX y alrededores. Los candidatos serán preseleccionados por nuestra agencia de contratación para determinar si cumplen los requisitos para una oportunidad laboral permanente a largo plazo con nuestro cliente. Los candidatos ideales deben tener experiencia previa en administración de propiedades, disponibilidad para trabajar el primer y/o último fin de semana del mes y una sólida ética de trabajo.

RESUMEN DE TRABAJO:

El Subgerente de Propiedades reportará al administrador de propiedades y realizará tareas administrativas y organizativas, como la comunicación con los residentes, el cobro de alquileres, la contabilidad básica, la organización de visitas a las propiedades y la supervisión del mantenimiento de las instalaciones. También será responsable de evaluar a los solicitantes y negociar contratos.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

• Ayudar al administrador de la propiedad a operar la propiedad de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa para lograr los objetivos de ingresos y ocupación presupuestados y mejorar el valor y la calidad de la propiedad.
• Seguir las pautas de AR/AP establecidas, incluido el contacto con los inquilinos por problemas de cobranza, conciliaciones de cuentas de inquilinos y generación de informes, así como la coordinación de incumplimientos y cierres patronales de los inquilinos según sea necesario.
• Alquile unidades vendiendo los productos y servicios de la propiedad. Realice visitas guiadas y muestre las comodidades de la propiedad, los apartamentos modelo y los apartamentos disponibles.
• Colaborar en el establecimiento y la ejecución de un plan eficaz de retención de residentes, que incluya una buena relación con los clientes y la resolución oportuna de sus problemas. Colaborar en la planificación y organización de eventos sociales para residentes patrocinados por la propiedad.
• Colaborar en el desarrollo e implementación de planes y estrategias de ventas y marketing eficaces. Mantener un conocimiento profundo de la propiedad y de la competencia principal mediante visitas/recorridos in situ y encuestas telefónicas.
• Manejar eficazmente las consultas telefónicas de posibles residentes, las solicitudes de servicios de los residentes y las solicitudes de información de los propietarios y el personal de la empresa.
• Contribuir a garantizar que los terrenos, edificios y unidades sean completamente funcionales, seguros y atractivos. Realizar inspecciones visuales periódicas de los terrenos, edificios y unidades.
• Seguir las políticas y procedimientos establecidos con respecto a la calificación, selección y aceptación de solicitantes de residencia.
• Preparar la documentación del alquiler de forma precisa y oportuna. Comunicar y explicar los documentos de alquiler a los residentes nuevos y existentes. Asegurarse de que los documentos estén completos antes de la mudanza del residente. Revisar toda la documentación del contrato de arrendamiento.
• Completar y enviar con precisión informes de cierre diarios, semanales y de fin de mes de manera oportuna, aceptar pagos y procesar depósitos, cobrar alquileres morosos, completar informes y reclamos de lesiones y pérdidas y otros informes y planes según sea necesario.
• Siga todos los procedimientos de seguridad. Informe cualquier peligro de seguridad detectado y ayude a corregirlo oportunamente.
• Representar al Administrador de la Propiedad cuando esté ausente en la operación de la propiedad.
• Realizar otras tareas que le asigne el Administrador de la Propiedad en la operación de la propiedad.