Asistente del administrador de la propiedad: ¡LA FORMA EN QUE DEBE SER EL PERSONAL!

Penn Apartment Staffing está buscando ocupar puestos de asistente de administrador de propiedades en Houston, TX y áreas circundantes. Los candidatos serán preseleccionados a través de nuestra firma de personal para determinar las calificaciones para una oportunidad permanente a largo plazo con nuestro cliente. Los candidatos ideales deben tener experiencia previa en administración de propiedades y poder trabajar el primer o último fin de semana del mes y tener una sólida ética de trabajo.

RESUMEN DE TRABAJO:

El asistente del administrador de la propiedad informará al administrador de la propiedad y realizará tareas administrativas y organizativas, como servir de enlace con los residentes, cobrar el alquiler, llevar la contabilidad básica, organizar visitas a la propiedad y supervisar el mantenimiento de las instalaciones. También ser responsable de evaluar a los solicitantes y negociar contratos.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

• Ayudar al administrador de la propiedad a operar la propiedad de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la empresa para lograr los objetivos presupuestados de ingresos y ocupación y mejorar el valor y la calidad de la propiedad.
• Siga las pautas establecidas de AR/AP, incluido el contacto con los inquilinos para problemas de cobro, conciliaciones de cuentas de inquilinos e informes, así como la coordinación de incumplimientos de inquilinos y bloqueos, según sea necesario.
• Arrendar unidades vendiendo los productos y servicios de la propiedad. Realice recorridos por el sitio y demuestre las comodidades de la propiedad, los apartamentos modelo y los apartamentos disponibles.
• Ayudar a establecer y ejecutar un plan eficaz de retención de residentes, incluidas las relaciones positivas con los clientes y la resolución oportuna de los problemas de los residentes. Asistir en la planificación y el alojamiento de funciones sociales para residentes patrocinadas por la propiedad.
• Asistir en el desarrollo e implementación de planes y estrategias de ventas y marketing efectivos. Mantener un conocimiento profundo del producto de la propiedad y de la competencia principal a través de visitas al sitio/recorridos y encuestas telefónicas.
• Maneje de manera efectiva las consultas telefónicas de los posibles residentes, las solicitudes de servicio de los residentes y las solicitudes de información de los propietarios y el personal de la empresa.
• Ayudar a garantizar que los terrenos, edificios y unidades sean completamente funcionales, seguros y atractivos. Inspeccione visualmente los terrenos, edificios y unidades con regularidad.
• Siga las políticas y los procedimientos establecidos con respecto a la calificación, selección y aceptación de los solicitantes de residencia.
• Preparar la documentación de alquiler de manera precisa y oportuna. Comunicar y explicar los documentos de alquiler a los residentes nuevos y existentes. Asegúrese de que los documentos estén completos antes de la mudanza del residente. Revisar todos los documentos de arrendamiento.
• Complete con precisión y envíe informes de cierre diarios, semanales y de fin de mes de manera oportuna, acepte pagos y procese depósitos, cobre alquileres atrasados, complete informes y reclamos de lesiones y pérdidas y otros informes y planes según sea necesario.
• Siga todos los procedimientos de seguridad. Informar cualquier riesgo de seguridad encontrado y ayudar a garantizar la corrección en el momento oportuno.
• Representar al Administrador de la Propiedad cuando esté ausente en funcionamiento de la propiedad.
• Realizar las demás tareas que le asigne el Administrador de la Propiedad en la operación de la propiedad.