Penn Apartment Staffing tiene vacantes para administradores de propiedades y buscamos cubrirlas de inmediato. Nos especializamos en la selección y colocación de candidatos altamente calificados para todos los puestos en el sector de apartamentos multifamiliares. Buscamos profesionales con experiencia previa en administración de propiedades. Los puestos temporales o con opción a contratación permanente serán preseleccionados por nuestra agencia para determinar las aptitudes para oportunidades a largo plazo o permanentes.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Responsable de la dirección, coordinación y evaluación general de la propiedad. Además, supervisa directamente a todos los empleados. Desempeña responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación aplicable. Sus responsabilidades incluyen entrevistar, contratar, capacitar, planificar, asignar y dirigir el trabajo; recompensar, asesorar y disciplinar a los empleados; atender quejas y resolver problemas.

• Brindar capacitación y asumir la responsabilidad del trabajo realizado por todos los miembros del personal; administrar y elaborar cronogramas, asignar trabajos en detalle a todo el personal que trabaja en el sitio; asegurarse de que todo el personal, incluido el gerente, registre su entrada y salida a tiempo.
• Revisar el desempeño laboral de todo el personal mediante controles aleatorios y evaluaciones.
• Realizar un depósito bancario y recorrer la propiedad diariamente y asegurarse de que todas las áreas comunes estén en buenas condiciones.
• Atraer inquilinos anunciando vacantes, obteniendo referencias de inquilinos actuales, explicando las ventajas de la ubicación y los servicios y haciendo cumplir las reglas de ocupación manteniendo una alta tasa de ocupación.
• Programar el mantenimiento necesario para la preparación de vacantes para garantizar que los apartamentos estén listos para el mercado; asistir y gestionar los detalles de las mudanzas de entrada y salida, con especial atención a la finalización.

• Revise diariamente todos los informes de morosidad y siga todos los procedimientos relacionados con notificaciones, confiscaciones y desalojos. Informe semanalmente al supervisor sobre el estado de los casos más difíciles.

• Brindar un servicio excepcional a los residentes investigando y resolviendo quejas de los inquilinos; celebrando contratos con los inquilinos negociando arrendamientos; cobrando depósitos de seguridad; inspeccionando unidades vacías, completando reparaciones y planificando renovaciones.

• Cumplir objetivos financieros mediante la recaudación de alquileres, la previsión de requisitos, la preparación y el cumplimiento del presupuesto mensual, la programación de gastos, el análisis de variaciones y la iniciación de acciones correctivas.

• La documentación profesional y el manejo de los incidentes necesarios siguen los procedimientos estándar de la empresa; cualquier cambio de personal requiere la aprobación del supervisor y un informe al departamento de Recursos Humanos dentro de la política y el procedimiento de la empresa; los cambios de personal incluyen, entre otros, contratación, despido, transferencia, cambio de tarifa con un formulario de cambio de estado adjunto.

• Asesorar a la alta dirección sobre cuestiones tales como mejoras de políticas y procedimientos; completar y cumplir con los documentos de la empresa.

• Preparar y enviar informes semanales y mensuales a la oficina corporativa de acuerdo con la política de la empresa; los informes incluyen, entre otros, el informe de gastos mensuales, el informe de exención de crédito y el informe de fin de mes.

• Trabajar dentro del presupuesto establecido y notificar al supervisor de cualquier posible variación; comprar los suministros de oficina y suministros de emergencia necesarios de acuerdo con la política de la empresa.

• Capacidad para participar en un programa de emergencia de reserva para la tarde, el fin de semana y los días festivos; organizar y respaldar la gestión de todas las llamadas de emergencia fuera del horario laboral.

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Llame al 512-714-3901 (Austin) o al 972-426-7070 (Dallas) o al 817-947-0070 (Fort Worth) o al 713-682-0700 (Houston) o al 830-701-0160 (San Antonio) para programar una entrevista presencial. También puede asistir a una feria de empleo o evento .