Administrador de la propiedad: ¡ASÍ DEBE SER LA DOTACIÓN DE PERSONAL!

• Brindar capacitación y asumir la responsabilidad del trabajo realizado por todos los miembros del personal; administrar y elaborar cronogramas, asignar trabajos en detalle a todo el personal que trabaja en el sitio; asegurarse de que todo el personal, incluido el gerente, registre su entrada y salida a tiempo.
• Revisar el desempeño laboral de todo el personal mediante controles aleatorios y evaluaciones.
• Realizar un depósito bancario y recorrer la propiedad diariamente y asegurarse de que todas las áreas comunes estén en buenas condiciones.
• Atraer inquilinos anunciando vacantes, obteniendo referencias de inquilinos actuales, explicando las ventajas de la ubicación y los servicios y haciendo cumplir las reglas de ocupación manteniendo una alta tasa de ocupación.
• Programar el mantenimiento necesario para la preparación de vacantes para garantizar que los apartamentos estén listos para el mercado; asistir y gestionar los detalles de las mudanzas de entrada y salida, con especial atención a la finalización.
• Revise diariamente todos los informes de morosidad y siga todos los procedimientos relacionados con notificaciones, confiscaciones y desalojos. Informe semanalmente al supervisor sobre el estado de los casos más difíciles.
• Brindar un servicio excepcional a los residentes investigando y resolviendo quejas de los inquilinos; celebrando contratos con los inquilinos negociando arrendamientos; cobrando depósitos de seguridad; inspeccionando unidades vacías, completando reparaciones y planificando renovaciones.
• Cumplir objetivos financieros mediante la recaudación de alquileres, la previsión de requisitos, la preparación y el cumplimiento del presupuesto mensual, la programación de gastos, el análisis de variaciones y la iniciación de acciones correctivas.
• La documentación profesional y el manejo de los incidentes necesarios siguen los procedimientos estándar de la empresa; cualquier cambio de personal requiere la aprobación del supervisor y un informe al departamento de Recursos Humanos dentro de la política y el procedimiento de la empresa; los cambios de personal incluyen, entre otros, contratación, despido, transferencia, cambio de tarifa con un formulario de cambio de estado adjunto.
• Asesorar a la alta dirección sobre cuestiones tales como mejoras de políticas y procedimientos; completar y cumplir con los documentos e informes de la empresa según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto establecido y notificar al supervisor de cualquier posible variación; comprar los suministros de oficina y suministros de emergencia necesarios de acuerdo con la política de la empresa.
• Capacidad para participar en un programa de emergencia de reserva para la tarde, el fin de semana y los días festivos; organizar y respaldar la gestión de todas las llamadas de emergencia fuera del horario laboral.

SOBRE NOSOTROS:

Penn Apartment Staffing se especializa en la contratación y colocación de candidatos altamente cualificados para todos los puestos dentro del sector de apartamentos multifamiliares. Colaboramos con importantes empresas de gestión para encontrar personal cualificado para su cartera. Tenemos oficinas en Austin, Houston, Dallas, Fort Worth y San Antonio. ¡Estamos deseando trabajar con usted!

Por favor, no postule si no está interesado en oportunidades Temporales o Temporales para Contratar.

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